Выбор между in-house и аутсорсингом: когда стоит отдать видеопродакшн на внешние ресурсы
Когда у владельца бизнеса возникает потребность в создании профессионального видеоконтента, он может либо сформировать собственную видеокоманду внутри компании, либо делегировать эту задачу специалистам со стороны. Оба способа имеют свои преимущества и недостатки.
Расскажем об этом подробнее, а также проведем сравнение стоимости: штат против внешних ресурсов.
Расскажем об этом подробнее, а также проведем сравнение стоимости: штат против внешних ресурсов.
Преимущества внутренней команды
Способ создания продукта внутри компании носит название in-house («инхаус»). При таком подходе для решения определенной задачи фирма нанимает сотрудников в свою команду и обучает их.
Основные плюсы такого подхода к производству видео:
Основные плюсы такого подхода к производству видео:
- Гибкость и сроки выполнения видеопроектов. Возможность быстро внести изменения в соответствии с потребностями бизнеса.
- Глубокая включенность в бизнес-процессы. Собственная команда лучше знает особенности продукта и ценности компании.
- Развитие внутренних компетенций. Сотрудники получают новые навыки и опыт в области видеопроизводства. Так, со временем, команда становится ценным активом компании.
- Возможность выстроить долгосрочную стратегию видеопродакшна.
- Уникальность и персонализация контента. Видеоролики, созданные внутри компании, лучше отражают ее индивидуальность и корпоративную культуру.
- Контроль качества видео. In-house и аутсорсинг — обе стратегии создания видеоконтента позволяют получить хороший результат. Но контролировать процесс работы легче внутри организации.
К недостаткам такого подхода относится:
- Ограниченность навыков. Особенно когда команда только сформировалась. Для выполнения некоторых проектов штатные сотрудники могут быть недостаточно компетентны, а на обучение необходимо дополнительное время и средства.
- Текучка. Если сотрудник решит уйти к конкуренту, на его место придется нанимать нового, тратя время и финансы на обучение.
- Риск нехватки ресурсов. В периоды пиковой нагрузки, когда требуется большое количество видеоконтента, команда может не справляться со всем объемом задач.
Преимущества аутсорсинга видео
Аутсорсинг видеопроизводства — это передача внешней компании или фрилансеру задач по созданию роликов. Такой подход имеет существенные преимущества:
Аутсорсинг видеопроизводства — это передача внешней компании или фрилансеру задач по созданию роликов. Такой подход имеет существенные преимущества:
- Экономия ресурсов. Нет необходимости приобретать дорогостоящие камеры, микрофоны, программное обеспечение для монтажа и спецэффектов. Также нет необходимости нанимать штатных видеооператоров, монтажеров, сценаристов и других специалистов — как в случае с производством в режиме «инхаус».
- Плата только за результат. Вы платите только за выполненную работу. Нет необходимости содержать команду в нерабочие периоды, а также оплачивать больничные и вносить страховые отчисления.
- Масштабирование видеопроизводства через аутсорсинг. Если созданием контента в вашей компании занимается собственная команда сотрудников, резко увеличить объем производства не получится. Но это легко сделать при помощи аутсорсинга, ведь так вы получаете доступ к большому количеству специалистов, их профессионализму и опыту. По этой же причине внешние эксперты могут выполнить работу быстрее, чем внутренняя команда.
- Независимая оценка и свежий взгляд. Внешние специалисты могут дать объективную оценку ваших видеопроектов и предложить улучшения. Они способны генерировать новые идеи и подходы, которые могут быть не очевидны для внутренней команды. Профессиональные агентства следят за тенденциями видеопродакшна и первыми начинают использовать новинки в своей работе. Это еще одна причина, почему компании переходят на аутсорсинг видеопродакшна.
Затраты на видеопроизводство: in-house или аутсорсинг
Важным критерием выбора между in-house и аутсорсингом является цена работы. Этот пункт стоит рассмотреть отдельно, так как стоимость производства видеоконтента в обоих случаях зависит от нескольких параметров.
Создание собственной команды — это всегда необходимость инвестиций. Для начала потребуется вложить средства в оборудование и обучение сотрудников. Нанятым на полный день специалистам необходимо платить за все рабочее время, в том числе в периоды, когда рабочих задач нет. Нужно учитывать, что к заработной плате прибавляются дополнительные расходы: налоги, страховые взносы, больничные, содержание бухгалтерии. Всё это — финансовые издержки.
Важным критерием выбора между in-house и аутсорсингом является цена работы. Этот пункт стоит рассмотреть отдельно, так как стоимость производства видеоконтента в обоих случаях зависит от нескольких параметров.
Создание собственной команды — это всегда необходимость инвестиций. Для начала потребуется вложить средства в оборудование и обучение сотрудников. Нанятым на полный день специалистам необходимо платить за все рабочее время, в том числе в периоды, когда рабочих задач нет. Нужно учитывать, что к заработной плате прибавляются дополнительные расходы: налоги, страховые взносы, больничные, содержание бухгалтерии. Всё это — финансовые издержки.
Но при этом компания получает возможность не тратиться на посредников, использовать собственное оборудование и локации, а также планировать и распределять бюджет более эффективно.
По разным подсчетам, вложения в in-house команду способны окупаться при производстве всего 2+ роликов в месяц. А если вы планируете выпускать несколько роликов в неделю, то эффективность вложения в собственную команду возрастает многократно.
Реализация же проекта при помощи сторонних специалистов не требует первоначальных крупных вложений. Но приходится платить подрядчику каждый раз, когда нужен новый ролик. Какой из двух вариантов выгоднее, зависит от особенностей конкретной компании и ее задач.
По разным подсчетам, вложения в in-house команду способны окупаться при производстве всего 2+ роликов в месяц. А если вы планируете выпускать несколько роликов в неделю, то эффективность вложения в собственную команду возрастает многократно.
Реализация же проекта при помощи сторонних специалистов не требует первоначальных крупных вложений. Но приходится платить подрядчику каждый раз, когда нужен новый ролик. Какой из двух вариантов выгоднее, зависит от особенностей конкретной компании и ее задач.
Когда лучше оставить продакшн внутри компании
Создание видеороликов внутри компании — это перспективное направление, которое позволяет владельцу бизнеса получить больше контроля над своим контентом и повысить эффективность видеомаркетинга. Однако перед принятием решения, необходимо тщательно взвесить все за и против и оценить свои внутренние ресурсы. In-house видеопродакшн подойдет в следующих случаях:
1. У компании есть регулярная потребность в видеоконтенте.
2. Необходим гибкий подход и возможность контролировать создание видео на всех этапах.
3. У бизнеса есть необходимые ресурсы для найма новых сотрудников и обеспечения их оборудованием.
4. Компания стремится сформировать долгосрочную стратегию продвижения при помощи качественного видеоконтента. В этом случае эффективнее развивать внутренние компетенции, повышая уровень профессионализма собственных сотрудников. Эта тактика позволит создавать уникальный контент, который выделит компанию на фоне конкурентов, и избежать рисков аутсорсинга видеопроизводства.
Создание видеороликов внутри компании — это перспективное направление, которое позволяет владельцу бизнеса получить больше контроля над своим контентом и повысить эффективность видеомаркетинга. Однако перед принятием решения, необходимо тщательно взвесить все за и против и оценить свои внутренние ресурсы. In-house видеопродакшн подойдет в следующих случаях:
1. У компании есть регулярная потребность в видеоконтенте.
2. Необходим гибкий подход и возможность контролировать создание видео на всех этапах.
3. У бизнеса есть необходимые ресурсы для найма новых сотрудников и обеспечения их оборудованием.
4. Компания стремится сформировать долгосрочную стратегию продвижения при помощи качественного видеоконтента. В этом случае эффективнее развивать внутренние компетенции, повышая уровень профессионализма собственных сотрудников. Эта тактика позволит создавать уникальный контент, который выделит компанию на фоне конкурентов, и избежать рисков аутсорсинга видеопроизводства.
Когда стоит выбрать аутсорсинг видеопродакшна
Аутсорсинг производства видеоконтента — эффективный инструмент для компаний, которые хотят получать качественные ролики без значительных внутренних инвестиций. Аутсорсинг может стать оптимальным выбором в следующих случаях:
1. У компании нет собственной студии и оборудования для видеопроизводства, а также ресурсов для найма новых сотрудников.
2. Задачи по созданию видео являются редкими и нерегулярными.
3. Есть необходимость в быстром выполнении проекта, и нанимать штатных сотрудников просто нет времени.
4. Необходимо изначально получить высококачественный результат, не дожидаясь, пока коллектив «сработается». Специализация и экспертиза в видеопродакшне очень важны. И здесь уже сформировавшаяся команда опытных специалистов способна показать гораздо лучший результат.
Аутсорсинг производства видеоконтента — эффективный инструмент для компаний, которые хотят получать качественные ролики без значительных внутренних инвестиций. Аутсорсинг может стать оптимальным выбором в следующих случаях:
1. У компании нет собственной студии и оборудования для видеопроизводства, а также ресурсов для найма новых сотрудников.
2. Задачи по созданию видео являются редкими и нерегулярными.
3. Есть необходимость в быстром выполнении проекта, и нанимать штатных сотрудников просто нет времени.
4. Необходимо изначально получить высококачественный результат, не дожидаясь, пока коллектив «сработается». Специализация и экспертиза в видеопродакшне очень важны. И здесь уже сформировавшаяся команда опытных специалистов способна показать гораздо лучший результат.
Как выбрать подрядчика для видеопродакшна?
И главное — как найти продакшн-компанию, чей опыт позволяет создавать отличный контент, точно попадающий в ваши ожидания? Вот основные советы по выбору подрядчика:
И главное — как найти продакшн-компанию, чей опыт позволяет создавать отличный контент, точно попадающий в ваши ожидания? Вот основные советы по выбору подрядчика:
1. Изучите кейсы успешного аутсорсинга видео и выберите студию, проекты которой вам нравятся. Такие ролики должны иметь оригинальную, небанальную идею и качественное воплощение, а также говорить с аудиторией на ее языке.
2. Почитайте отзывы клиентов, обращая внимание на то, насколько эффективно агентство помогло им решить их задачу.
3. Если проект крупный, начните с небольшого тестового задания. Это позволит оценить подход подрядчика к делу.
4. Хороший подрядчик внимательно слушает клиента, готов предложить идеи и вносить изменения. Если на этапе переговоров возникают трудности, задумайтесь, как это отразится на сотрудничестве.
2. Почитайте отзывы клиентов, обращая внимание на то, насколько эффективно агентство помогло им решить их задачу.
3. Если проект крупный, начните с небольшого тестового задания. Это позволит оценить подход подрядчика к делу.
4. Хороший подрядчик внимательно слушает клиента, готов предложить идеи и вносить изменения. Если на этапе переговоров возникают трудности, задумайтесь, как это отразится на сотрудничестве.
5. Узнайте, кто входит в команду: операторы, режиссеры, монтажеры. Хорошо, если у подрядчика есть полный цикл продакшна. Уточните, какое оборудование они используют. Современная техника – залог высокого качества съемки.
6. Выбирайте видеопродакшн-студию полного цикла. У такой компании есть полноценная, сплоченная команда специалистов, способных довести видео до совершенства.
7. Заключите официальный договор с прописанными сроками, этапами работ и стоимостью. Уточните, входят ли в стоимость правки, и сколько их может быть.
6. Выбирайте видеопродакшн-студию полного цикла. У такой компании есть полноценная, сплоченная команда специалистов, способных довести видео до совершенства.
7. Заключите официальный договор с прописанными сроками, этапами работ и стоимостью. Уточните, входят ли в стоимость правки, и сколько их может быть.
Хотите продвигать ваш бренд при помощи видеоматериалов, но не готовы к крупным инвестициям? Поручите производство контента команде Gelio Media.
Мы — видеопродакшн-студия полного цикла. На аутсорсинге делаем эффективный и профессиональный контент для бизнеса: от разработки сценария до звукового сопровождения и компьютерной графики.
Мы — видеопродакшн-студия полного цикла. На аутсорсинге делаем эффективный и профессиональный контент для бизнеса: от разработки сценария до звукового сопровождения и компьютерной графики.
Нужна помощь в создании профессионального видеоконтента?
Оставьте ваши контакты и мы свяжемся с вами